Privacy policy

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI STUDENTI E DELLE FAMIGLIE

ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 e D.lgs.101/2018

Ai sensi del Regolamento Generale dell’UE sulla Protezione dei Dati (RGPD o GDPR nel prosieguo “Regolamento”) n. 2016/679, del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE, considerando le disposizioni del d.lgs. 196/2003 e s.m.i. c.d. “Codice privacy”, come novellato dal d.lgs. 101/2018, la informiamo che i dati personali forniti all’Istituto scolastico saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento dei Dati Personali (di seguito Titolare) è: l’Istituto Comprensivo “Lucio Fontana”, con sede in Roma – Largo Castelseprio, 9 nella persona del Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Grazia Lancellotti.

Dati di contatto: Tel. +39 06 33613557 – E-mail: rmic86400v@istruzione.it – PEC: rmic86400v@pec.istruzione.it

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD o anche DPO) è: Massimo Corinti

Dati di contatto: Mob. +39 335 7687380 – E-mail: dpo@corinti.eu – PEC: dpo@pec.corinti.eu.

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, in particolare al paragrafo 1, lettera e), considerando l’art. 2-ter del d.lgs. 101/2018, i dati personali di studenti e famiglie, sono trattati per l’assolvimento degli obblighi istituzionali dell’Istituto scolastico e, in particolare, per la partecipazione alle attività educative, formative e di istruzione stabilite dal Piano dell’Offerta Formativa, svolte sia in presenza sia attraverso didattica a distanza, nonché per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli alunni, per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi e da regolamenti in materia di istruzione ed assistenza scolastica, attività didattica-formativa, di valutazione e attività propedeutiche all’avvio dell’anno scolastico.

La base giuridica per le suddette finalità è l’esecuzione di un compito d’interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare. Per tali finalità non è richiesto il consenso dell’interessato.

CATEGORIE DEI DATI TRATTATI

Considerato i principi applicabili al trattamento dei dati personali previsti dall’art. 5 del Regolamento (UE), le categorie di dati personali di studenti e famiglie che potranno essere trattati dall’Istituto scolastico sono:

• Dati personali “comuni” nei quali rientrano, a titolo esemplificativo, le generalità, l’anagrafica completa inclusi eventuali numeri di identificazione personale, i recapiti (ad es. numero di cellulare, indirizzo e-mail);
• Dati personali “particolari” che le istituzioni scolastiche sono autorizzate a trattare ai sensi dell’art. 9 paragrafo 2, lettera g) del Regolamento e considerando gli artt. 2-sexies comma 2 lettera bb) del d.lgs. 101/2018, indicando anche le operazioni ordinarie che i Titolari devono necessariamente svolgere per perseguire le finalità di rilevante interesse pubblico.
• Dati “giudiziari” ai sensi dell’art. 2-octies del d.lgs. 101/2018.

La informiamo inoltre che i dati personali di studenti e famiglie oggetto di trattamento, potranno essere:

1. a) nelle attività propedeutiche all’avvio dell’anno scolastico; nell’espletamento dell’attività educativa, didattica, formativa e di valutazione:

• dati relativi alle origini razziali ed etniche, per favorire l’integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana;
• dati relativi alle convinzioni religiose, per garantire la libertà di credo religioso e per la fruizione dell’insegnamento della religione cattolica o delle attività alternative a tale insegnamento;
• dati relativi allo stato di salute e alla situazione vaccinale: per assicurare l’erogazione del sostegno agli alunni diversamente abili per la composizione delle classi; per la gestione del percorso integrato per la somministrazione dei farmaci in ambito scolastico con riferimento al protocollo di intesa MIUR – Ufficio scolastico regionale per il Lazio e Regione Lazio; per assicurare l’erogazione del sostegno e del servizio di assistenza specialistica e/o sensoriale.
• dati relativi allo stato di salute e alla situazione vaccinale, per assicurare l’erogazione del sostegno agli alunni diversamente abili per la composizione delle classi, per la gestione del percorso integrato per la somministrazione dei farmaci in ambito scolastico con riferimento al protocollo di intesa MIUR – Ufficio scolastico regionale per il Lazio e Regione Lazio;
• per assicurare l‘erogazione del servizio di refezione scolastica, del sostegno agli alunni con disabilità o disturbi specifici dell’apprendimento (art.3 comma 1 e 3 della L. 104/92 e L. 170/2010), dell’insegnamento domiciliare ed ospedaliero nei confronti degli alunni affetti da gravi patologie, per la partecipazione alle attività educative e didattiche programmate, a quelle motorie e sportive, alle visite guidate e ai viaggi di istruzione;
• dati relativi alle vicende giudiziarie, per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione (i dati giudiziari emergono anche nel caso in cui l’autorità giudiziaria abbia predisposto un programma di protezione nei confronti degli alunni che abbiano commesso reati).
• dati relativi all’esame dei provvedimenti atti a dimostrare l’esercizio della responsabilità genitoriale;

1. b) nella gestione del contenzioso tra la scuola e le famiglie degli alunni:

• dati sensibili e giudiziari concernenti tutte le attività connesse alla difesa in giudizio dell’Istituto scolastico.

1. Il Titolare potrà trattare i dati per immagini, foto e riprese audio-video all’interno dell’attività educativa e didattica, per scopi formativi e informativi, da affiggere all’interno dell’Istituto scolastico o da pubblicare sul sito web istituzionale, il trattamento avrà natura temporanea ovvero, per il tempo necessario per le finalità a cui sono destinati. Inoltre, il Titolare ogni qualvolta si dovesse presentare la necessità di effettuare foto o riprese audio-video afferenti a specifici progetti, invierà una specifica informativa. Per tutti i trattamenti di dati per immagine sarà richiesto un apposito consenso facoltativo e liberamente espresso da parte delle famiglie.
2. Servizio “Pago in Rete”,

nell’ambito del servizio “Pago in Rete” è prevista l’acquisizione ed associazione dei dati anagrafici del soggetto pagatore (alunno/a) e del soggetto versante (genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale), nello specifico, i rispettivi codici fiscali, al fine di generare gli avvisi telematici intestati all’interno del Servizio “Pago In Rete” e, dunque, consentire i pagamenti richiesti e la fruizione del Servizio da parte dell’Istituzione scolastica.

1. Didattica Digitale Integrata (DDI),

coerentemente con l’azione del Piano Nazionale Scuola Digitale “Politiche attive per il BYOD (Bring Your Own Device)”, l’Istituto utilizza la piattaforma Microsoft 365 Education e G Suite for Education, presentano garanzie sufficienti a mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate, minimizzando gli specifici trattamenti dei dati personali “comuni” quali nome, cognome e indirizzo e-mail da associare all’account creato dall’amministratore del dominio per l’istituto e limitatamente per l’erogazione e finalità della DDI. Il Registro Elettronico viene fornito dal Gruppo Spaggiari Parma S.p.A. società con sede legale in Via F. Bernini 22/A, 43126 Parma (PR), P. IVA/C.F. 00150470342, presenta garanzie sufficienti a mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate.

1. COVID-19

Considerato le indicazioni per la gestione di casi e focolai di SARS-CoV-2 nelle scuole e nei servizi educativi dell’infanzia stabilite nel “Rapporto IIS COVID-19 n.58/2020 del 20/08/2020“, nel caso in cui un alunno presenti un sintomo compatibile con COVID-19 in ambito scolastico, l’Istituto, per tramite del referente scolastico COVID-19, fornirà al Dipartimento di Prevenzione (DdP) l’elenco dei compagni di classe del caso confermato che sono stati a contatto nelle 48 ore precedenti l’insorgenza dei sintomi al fine di espletare le attività di contact tracing (ricerca e gestione dei contatti).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI

I dati personali forniti all’Istituto, saranno trattati nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza e liceità cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia su supporti cartacei sia attraverso strumenti informatici per lo svolgimento delle attività educative, ivi comprese eventuali piattaforme e-learning per la didattica a distanza (DAD), ad esempio Microsoft 365 Education, G Suite for Education, i quali, applicando la crittografia end-to-end garantiscono l’osservanza e nel rispetto delle misure previste dal GDPR. Non esistono processi decisionali automatizzati e non viene attuata una profilazione dei dati.

DIFFUSIONE, COMUNICAZIONE E SOGGETTI CHE ACCEDONO AI DATI

I dati personali forniti all’Istituto potranno essere comunicati al personale scolastico adeguatamente formato ed autorizzato per lo svolgimento delle attività educative ed amministrative ad esse connesse – ex art. 2-quaterdecies del d.lgs. 101/2018. Tali dati, inoltre, potranno risultare accessibili a soggetti esterni individuati dal Titolare e nominati Responsabili esterni del trattamento dei dati personali (es. società di servizio, fornitori di piattaforme e-learning o cloud), per la fornitura dei servizi necessari alla realizzazione delle attività educative ed amministrative sopra richiamate. L’elenco dei soggetti esterni che trattano dati per conto dell’Istituto è disponibile facendone richiesta al Titolare, l’accesso a questi dati è subordinato alla valutazione della legittimità della richiesta.

Da ultimo, la comunicazione dei dati personali potrà essere effettuata verso enti e/o autorità pubbliche in base agli obblighi previsti dalla legge e/o da regolamenti, come ad esempio il Ministero dell’Istruzione, in qualità di responsabile, mette a disposizione la piattaforma per la gestione del servizio dei pagamenti “Pago In Rete” e, pertanto, in tale fase del processo ricopre il ruolo di responsabile del trattamento.

L’istituto non trasferisce dati personali in paesi terzi o organizzazioni internazionali. Qualora ciò si rivelasse necessario ai fini istituzionali, per lo svolgimento delle attività educative e di didattica a distanza, l’Istituto provvederà ad adottare misure idonee affinché il trasferimento presenti un adeguato livello di sicurezza e garanzia.

DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI 

Non è prevista la distruzione o cancellazione dai dati personali trattati nell’ambito dell’iscrizione ed eventuale conseguimento del titolo scolastico, salvo esplicita richiesta di cancellazione dei dati dell’interessato, che comunque saranno conservati solo per finalità espressamente previste dalla normativa di settore e per un periodo di tempo non superiore a quello a tali fini strettamente necessario allo svolgimento delle finalità istituzionali ed eventualmente in base alle scadenze previste dalle norme di legge.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Contattando il Titolare o per tramite del Responsabile della Protezione dei Dati, l’interessato può esercitare i diritti previsti di cui agli artt. da 15 a 22 e per quanto applicabili in considerazione dell’art. 23 del Regolamento. Laddove richiesto, l’interessato ha il diritto di accesso ai propri dati personali, alla rettifica dei dati inesatti, alla cancellazione, alla limitazione o alla possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso. La risposta alle richieste sarà fornita entro un mese, se la richiesta è troppo complessa o in presenza di numerose richieste tale periodo può prorogarsi di altri due mesi.

Inoltre, l’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo al Garante ai riferimenti presenti nel sito web: www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

 

 Aggiornamento dicembre 2021

                      IL DIRIGENTE SCOLASTICO

                     (Prof.ssa Maria Grazia Lancellotti)

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DECRETO LEGISLATIVO 10 agosto 2018, n. 101